Politique de Confidentialité - Protection des données

1. Objet de la politique de protection des données

Cette Politique de protection des données vise à informer les visiteurs du site Molinel sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

2. Rôle de Molinel

En tant que responsable de traitement, Molinel détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées via ce site.

3. Collecte des données personnelles

Les données personnelles peuvent être collectées :

Directement via des formulaires : par exemple, lors de l’inscription à une newsletter, de la demande de devis ou une demande de contact.
Indirectement via : des cookies ces derniers permettent de collecter des données de navigation et de proposer des publicités personnalisées. Pour plus de détails, consultez notre politique cookie.

4. Finalités et durée de conservation des données personnelles

Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels Molinel est susceptible d’utiliser vos données personnelles.

Nom du traitement	Finalités	Base(s) légale(s)	Données concernées	Durée de conservation
Formulaires du site (contact, trouver un Distributeur, demande de devis etc.)	Traiter votre demande et vous fournir les informations ou les services demandés.	Consentement	Données d’identité et de contact ; Données relatives à la vie professionnelle ; Données relatives à la commande.	3 ans à compter du dernier contact en base active ; et Archivage à titre probatoire pendant 5 ans.
Gestion newsletter	Adresser régulièrement la newsletter aux inscrits.	Consentement	Adresse mail	Jusqu’au retrait du consentement et maximum 3 ans à compter du dernier contact.
Organisation d’évènements (, organisation de jeux-concours, etc.)	Gestion de l’organisation d’évènements : · Envoi d’invitations, · Suivi des inscriptions, · Suivi de la satisfaction.	Intérêt légitime : promouvoir et améliorer les évènements auprès d’un public de professionnels et d’organiser ces évènements.	Données d’identité et de contact ; Données relatives à l’inscription et à la participation aux évènements.	3 ans à compter du dernier contact en base active ; et Archivage à titre probatoire pendant 5 ans.
Dépôt de cookies (pour plus d’information, consultez la politique cookies du site)	Assurer le fonctionnement du site internet et sa sécurité ; Obtenir des statistiques ; Proposer des publicités personnalisées.	Pour les cookies fonctionnels : intérêt légitime à proposer du contenu en ligne, assurer le bon fonctionnement du site et le sécuriser ; Cookies optionnels : consentement.	Données de navigation ; Données d’identification du matériel utilisé pour naviguer sur le site.	Durée de vie des traceurs : 13 mois ; et Conservation des données : maximum 25 mois.
Gestion des demandes de droits	Recevoir, répondre et documenter les demandes de droits.	Obligation légale : RGPD.	Données d’identité et de contact.	Durée nécessaire au traitement de la demande ; et Archivage à titre probatoire pendant 5 ans.
Gestion de la création du compte client	· Création de comptes clients.	Consentement	Données d’identité et de contact (nom, prénom, civilité adresse mail, société, numéro d’identification fiscale, mot de passe).	Compte client en ligne : données conservées jusqu’à la suppression du compte ou 2 ans à compter de la dernière connexion.

5. Destinataires des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :

Au sein de Molinel (destinataires internes)

Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de Molinel.

Hors Molinel (destinataires externes)

Plusieurs catégories de tiers listées ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leur sont transmises.

Prestataires informatiques : nous faisons appel à des sous-traitants pour l’hébergement et la maintenance du site internet : OVH + agence Web Itis.
Outils CRM et messagerie électronique : Vos données peuvent être stockées dans des outils pour la gestion de la relation client et l’envoi de communication : Outlook

Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtre et conforme à la Réglementation.

Cas particulier de partage des données :

Molinel s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des prestataires sauf si :

Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires,
Le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires est nécessaire à la fourniture des produits ou services sollicités,
Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui soient transmises.